Wat wij van je bewaren en waarom
Deze verklaring beschrijft welke gegevens deze site verwerkt, op welke grondslag dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.
Laatst bijgewerkt op 1 augustus 2026. Deze verklaring geldt voor gowragnar.org.
1. Wie de gegevens verwerkt
Verwerkingsverantwoordelijke is Kring Gowragnar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89317406, met postadres Rune-erf 12, 8911 CB Leeuwarden. Er is geen personeel; het beheer wordt gedaan door drie leden van de kring, en zij zijn ook degenen die je bericht lezen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Zo weinig mogelijk. In de praktijk gaat het om drie stromen.
Berichten via de contactbladzijde
Vult iemand het contactformulier in, dan bewaren wij de opgegeven naam, het e-mailadres, het gekozen onderwerp en de tekst van het bericht. Die gegevens hebben wij nodig om te kunnen antwoorden en om te weten hoeveel stoelen er op een avond nodig zijn. Ze komen in het beheergedeelte van deze website terecht en gaan niet naar een externe dienst.
Ingestuurde kroniekregels
Bij een kroniekregel bewaren wij de naam die je zelf invult, het gekozen rijk, de regel en de toelichting. Een regel wordt pas openbaar nadat hij op een kroniekavond is voorgelezen en de kring besloten heeft dat hij blijft staan. Er staat geen e-mailadres bij een geplaatste regel.
Technische gegevens van de server
Onze hostingpartij houdt logbestanden bij met het ip-adres, het tijdstip van het bezoek, de opgevraagde bladzijde en het type browser. Die bestanden zijn nodig om storingen en misbruik te onderzoeken. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen en koppelen ze niet aan de gegevens uit de formulieren.
3. Waarom wij dit mogen doen
Voor de gegevens uit de formulieren beroepen wij ons op artikel 6, lid 1, onder a van de Algemene verordening gegevensbescherming: je geeft de gegevens zelf en met een duidelijk doel. Voor de logbestanden geldt artikel 6, lid 1, onder f: er is een gerechtvaardigd belang bij een site die blijft werken en niet misbruikt wordt.
4. Hoe lang wij het bewaren
Berichten van de contactbladzijde bewaren wij maximaal twee jaar, zodat wij een lopend gesprek kunnen terugvinden. Geplaatste kroniekregels blijven staan zolang de kroniek bestaat, tenzij de inzender vraagt om verwijdering. Niet geplaatste regels bewaren wij een jaar, omdat een onderwerp soms een jaar later alsnog aan de orde komt. Logbestanden worden na dertig dagen overschreven.
5. Met wie wij gegevens delen
Met niemand, behalve met de partij die deze website draait. Die partij is verwerker in de zin van de verordening en heeft daarvoor een verwerkersovereenkomst ondertekend. Er zijn geen advertentienetwerken, geen statistiekdiensten van buiten en geen ingesloten spelers of kaarten van andere partijen. De lettertypen staan in het thema zelf, zodat je browser bij het openen van deze bladzijde geen verbinding maakt met een server van een ander bedrijf.
6. Opslag in je browser
Deze site zet geen advertentiecookies. Er blijven wel twee kleine waarden in de opslag van je eigen browser staan: je keuze in de balk onderaan het scherm, en de vinkjes die je op het toetredingspad hebt gezet. Die waarden blijven op je eigen apparaat en worden nooit naar ons verstuurd.
Naar de uitleg over browseropslag
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens wij van je hebben, om die te laten corrigeren en om ze te laten verwijderen. Ook mag je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een leesbaar bestand opvragen. Een verzoek stuur je naar het adres onderaan deze bladzijde; wij reageren binnen vier weken en vragen daarbij geen kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden over hoe wij met een verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag. Wij horen het liever eerst zelf, maar dat recht staat los van wat wij ervan vinden.
8. Beveiliging
De site is alleen over een versleutelde verbinding te bereiken. Het beheergedeelte heeft drie accounts, alle drie met tweestapsverificatie. Formulieren zijn beveiligd met een eenmalige sleutel per bezoek en met een verborgen veld dat geautomatiseerde inzendingen tegenhoudt. Een datalek melden wij binnen tweeenzeventig uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het jou raakt, ook rechtstreeks aan jou.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Verandert er iets in wat wij verwerken, dan passen wij deze tekst aan en zetten wij de nieuwe datum bovenaan. Gaat het om een wezenlijke wijziging, dan melden wij dat ook op een avond. Oude versies bewaren wij en zijn op verzoek op te vragen.
10. Vragen over je gegevens
Alle vragen over deze verklaring komen bij dezelfde postbak terecht als de rest. Vermeld waar het over gaat, dan hoeven wij niet eerst te vragen wat je bedoelt.